L'intelligenza artificiale scrive gli atti.
La segreteria decide e firma.
EduXia Office affianca DSGA, RUP e personale di segreteria negli affidamenti diretti, nel confronto delle offerte e nella selezione del personale sui progetti finanziati: un percorso guidato che restituisce documenti pronti, coerenti e sempre modificabili.
Il contesto
Affidamenti e selezione del personale: due procedure che non lasciano margine di errore
Molti atti da produrre, tempi stretti, un rischio formale alto: è così che si presentano, ogni volta, gli affidamenti diretti e le procedure negoziate senza bando. EduXia Office nasce per ridurre questo rischio, non per aggiungere un altro strumento da imparare.
Atti che ripartono da zero
Determina, autodichiarazioni, verbali: la struttura è sempre la stessa, ma ogni volta si riscrive tutto a mano.
Tempi stretti
Un affidamento diretto richiede più atti coerenti fra loro, spesso da chiudere in pochi giorni.
Rischio formale sul RUP
Un'imprecisione nell'atto può diventare una contestazione, una richiesta di rettifica o un rilievo formale.
Offerte confrontate a mano
Mettere a confronto più preventivi e individuare gli scostamenti richiede un tempo che la segreteria spesso non ha.
Cosa fa
Tre aree di lavoro, un unico percorso guidato
EduXia Office non chiede di formulare una domanda come un chatbot: accompagna l'operatore di segreteria lungo una sequenza di passaggi, raccoglie i parametri della procedura e restituisce documenti già impaginati e coerenti fra loro.
Affidamenti diretti e procedure negoziate senza bando
Dagli oggetti, agli importi, ai fornitori: EduXia Office genera l'intero pacchetto di atti necessario per un affidamento diretto, partendo dai parametri inseriti dalla segreteria.
- Determina di avvio del procedimento
- Autodichiarazione assenza conflitti di interesse del RUP
- Decisione a contrarre
- Verbali di valutazione delle offerte
- Calcolo delle offerte anormalmente basse
- Soccorso istruttorio
- Contratto di fornitura
- Certificato di regolare esecuzione
Ogni documento resta modificabile e scaricabile: la conoscenza reale della procedura e la responsabilità rimangono in capo alla scuola, che verifica e decide.
Le offerte a confronto, non solo sul prezzo
Le offerte dei fornitori vengono caricate nell'applicazione, che costruisce un confronto economico dettagliato accanto a un prospetto comparativo delle soluzioni proposte.
- Confronto economico dettagliato
- Prospetto comparativo delle soluzioni
- Segnalazione di scostamenti e anomalie
- Motivazioni archiviabili per ogni scelta
Scostamenti e anomalie rispetto ai parametri della richiesta vengono segnalati con motivazioni: la valutazione discrezionale resta sempre al RUP, messa per iscritto in forma archiviabile.
Selezione del personale sui progetti finanziati
Per i progetti PN FSE/FESR e gli altri fondi PNRR, EduXia Office analizza il bando, individua le figure richieste e propone un piano di reclutamento che Dirigenza e DSGA confermano o modificano.
- Avvisi interni e bandi per esterni
- Materiali per il Collegio Docenti
- Pagina di candidatura
- Verbali di commissione
- Graduatorie e incarichi
- Time sheet
Vuoi vedere queste schermate in azione? Primo webinar il 19 novembre alle 17:45, sugli affidamenti diretti.
Iscriviti ai webinarCome funziona
Un percorso guidato, non un chatbot
Non serve formulare una richiesta o imparare a scrivere prompt: EduXia Office fa le domande giuste al momento giusto.
Scegli la procedura
Affidamento diretto, confronto preventivi o selezione del personale su un progetto finanziato.
Inserisci i parametri
Oggetto, importo, fornitori, requisiti: l'applicazione li raccoglie passo dopo passo.
Ricevi gli atti pronti
Documenti già impaginati e coerenti fra loro, pronti per la revisione della segreteria.
Verifica e firma
Ogni atto resta modificabile: la scuola controlla, adatta se serve, e firma sempre.
Perché EduXia Office
Pensato da chi fa scuola, non da chi vende software
Operativo oggi
Le tre aree — affidamenti diretti, confronto offerte, selezione del personale — sono funzionanti e in uso nelle scuole, non voci di una roadmap futura.
30 anni di esperienza nella scuola
Sviluppato da Musye insieme a CampuStore e Giunti Scuola, realtà di riferimento per l'istruzione italiana da decenni per la tecnologia e l'editoria.
Nessun vincolo d'uso
Licenza per istituto, senza limiti sul numero di procedure gestite né sugli operatori di segreteria che la utilizzano.
Ogni atto resta della scuola
I documenti generati sono sempre modificabili e scaricabili: verifica formale e responsabilità restano alla segreteria.
Assistenza inclusa
Formazione e ticket di supporto sono compresi in ogni licenza: non un servizio da acquistare a parte.
Acquisto semplice
Sempre disponibile su MePA, oltre che con ordine diretto d'istituto o convenzione.
Licenza
Una licenza, senza sorprese
Prezzo per istituto, valido per l'intera durata scelta. Nessun limite sul numero di procedure gestite.
| Licenza | Durata | Codice MePA | Prezzo |
|---|---|---|---|
| EduXia Office · 1 utente | 1 anno | FL635EMU | 300,00 € |
| EduXia Office · 1 utente | 3 anni | FL636EMU | 850,00 € |
| EduXia Office · 1 utente | 5 anni | N.D. | Su preventivo |
I prezzi sono IVA 4% inclusa e si riferiscono alla licenza base. Per configurazioni specifiche o più utenti, Musye può fornire una quotazione dedicata.
Per un preventivo su misura scrivi a info@musye.com.
Ogni licenza comprende
- Guida digitale EduXia Office
- Due ore di formazione online asincrona (slide e videolezioni)
- Tre ticket di assistenza tecnica via e-mail
- Codice di attivazione via e-mail, incluso nell'ebook
- Nessun limite sul numero di procedure gestite
- Nessun limite sul numero di operatori di segreteria
Campus AI
Fa parte della famiglia di intelligenza artificiale di CampuStore
EduXia Office lavora al fianco di EduXia Scuola e delle altre piattaforme Campus AI, sviluppate da chi fa scuola da oltre 30 anni, con attenzione a fonti, privacy e sovranità dei dati.
Domande frequenti
Tutto quello che serve sapere
Cos'è EduXia Office?
Un'applicazione di intelligenza artificiale che affianca la segreteria scolastica negli affidamenti diretti, nel confronto delle offerte e nella selezione del personale sui progetti finanziati, con un percorso guidato che produce documenti già impaginati e coerenti fra loro.
A chi è rivolto?
A segreteria scolastica amministrativa, DSGA, RUP e Dirigenza, in scuole di ogni ordine e grado.
EduXia Office sostituisce il lavoro della segreteria?
No. Prepara la documentazione, ma ogni atto resta modificabile e scaricabile: la conoscenza reale della procedura e la responsabilità formale restano sempre in capo alla scuola, che verifica e firma.
Come si attiva la licenza?
Il codice di attivazione viene inviato via e-mail all'interno della guida digitale in formato ebook. Da quel momento la licenza è operativa per l'intera durata scelta, senza vincoli sul numero di procedure gestite né sul numero di operatori che la utilizzano.
È acquistabile su MePA?
Sì, EduXia Office è sempre disponibile su MePA, oltre che con ordine diretto d'istituto o convenzione.
Cosa comprende ogni licenza?
La guida digitale EduXia Office, due ore di formazione online asincrona fra slide e videolezioni, e tre ticket di assistenza tecnica via e-mail.
Come si colloca rispetto all'AI Act?
Il Regolamento europeo sull'intelligenza artificiale considera ad alto rischio i sistemi di IA usati in ambito educativo e amministrativo scolastico: EduXia Office è pensato per essere uno strumento scelto consapevolmente dalla scuola, con ogni atto generato che resta verificabile, modificabile e sotto la responsabilità della segreteria prima della firma.
Cosa vedrò durante i webinar?
I primi tre incontri sono dedicati ciascuno a un'area dell'applicazione: affidamenti diretti (19 novembre), confronto preventivi (10 dicembre) e selezione del personale (13 gennaio). L'ultimo, il 3 febbraio, mostra come le tre aree lavorano insieme nella gestione quotidiana della segreteria.
Chi ha sviluppato EduXia Office?
EduXia Office nasce dalla collaborazione tra Musye, Giunti Scuola e CampuStore, che uniscono l'esperienza editoriale ed educativa maturata in oltre 30 anni di lavoro con le scuole italiane.
Serie di webinar
Guarda EduXia Office al lavoro, una procedura alla volta
Una serie di incontri online dedicati a DSGA, RUP e personale di segreteria: quattro appuntamenti, da novembre 2026 a febbraio 2027, in cui mostriamo le procedure direttamente nell'applicazione.
- Affidamenti diretti: dalla procedura agli atti, con il supporto dell'IADal capitolato alla determina, fino al contratto e al certificato di regolare esecuzione.
- Confronto preventivi: analizzare le offerte con l'aiuto dell'IACaricare le offerte, farle leggere all'IA e arrivare a una scelta motivata.
- Selezione del personale: dal bando all'incarico, senza complicazioniDalla lettera di autorizzazione all'avviso, alla valutazione delle candidature e all'incarico.
- La segreteria aumentata: meno tempo sui documenti, più tempo per la scuolaCome le tre aree di EduXia Office lavorano insieme nella gestione quotidiana della segreteria.